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UB hunter
Dirigeants métier et RH discutant des postes et de l’organisation avec un consultant, illustration générée par IA
Illustration du contexte professionnel

TALENT & ORGANISATION CONSULTING

Planification et conseil en effectifs

Clarifier les besoins en talents,organiser les renforts et le développement.

L’activité s’apprête à avancer : quels postes renforcer en premier, quelles missions peuvent être assurées par l’équipe en place ? UB hunter travaille avec les responsables métier et RH pour structurer les besoins par poste, la situation des effectifs et les exigences de compétences, puis discuter des recrutements, des mobilités internes et des actions de développement.

OUR CONSULTING SERVICES

Partir du problèmeque vous devez résoudre.

Vous pouvez commencer par un service, un poste ou un processus. Nous comprenons d’abord le problème concret, puis définissons le thème et le périmètre du conseil.

01Expansion de l’activité · renforcement des effectifs

Quels problèmes appellent d’abord une clarification de l’organisation des talents ?

Une nouvelle activité se prépare, mais les premiers postes ne sont pas encore définis ; des postes clés sont occupés, mais sans relève identifiée ; chaque service demande des renforts, avec des priorités différentes ; des formations ont été menées, sans pouvoir préciser qui développer ni quelle compétence renforcer.

Ces questions peuvent se traiter à partir d’une équipe ou d’un groupe de postes clés. Après avoir clarifié les missions métier et la situation des effectifs, nous définissons le périmètre d’analyse du conseil.

Échanger sur ce type de besoin

02Chevauchement de responsabilités · collaboration floue

Planification des besoins en talents

Rattacher les missions de la phase aux postes qui devront les assumer, en distinguant les créations de poste, les remplacements et l’évolution des compétences des postes existants. Avec les responsables métier, discuter des raisons de chaque renfort, du moment où le besoin affectera l’activité et des dispositions envisageables.

Cela peut aboutir à une liste des besoins par poste, les motifs de renfort, les priorités et des recommandations de recrutement ou de mobilité interne. Les délais mentionnés sont des prévisions de l’entreprise, non une garantie de recrutement.

Échanger sur ce type de besoin

03Postes clés · préparation de la relève

Structuration des exigences et de l’organisation des postes

Pour cette organisation des talents, préciser les missions des postes clés, l’expérience requise et les interfaces avec les autres postes. Au regard de l’organisation actuelle, examiner quelles responsabilités sont déjà couvertes et lesquelles doivent être redéfinies ou renforcées.

Cela peut aboutir à une comparaison entre exigences des postes et organisation en place. Lorsque l’ajustement concerne les responsabilités des services, les pouvoirs de validation ou les règles de collaboration à l’échelle de l’organisation, le périmètre est délimité avec le conseil en management.

Échanger sur ce type de besoin

04Processus de management · articulation de l’exécution

Revue des postes clés et relève

Convenir d’abord avec les managers des critères de poste et des sources d’information, puis rassembler l’expérience pertinente, la performance et les souhaits de développement des candidats internes. Distinguer les éléments déjà étayés des points à observer, et discuter de la relève et du soutien des postes clés.

Cela peut aboutir à un état des lieux des postes clés, aux écarts d’expérience ou de compétences, au plan de préparation de la relève et à des recommandations de renfort externe. La revue ne nécessite pas forcément une évaluation standardisée dès le départ, et une évaluation ponctuelle ne fixe pas définitivement l’image d’un collaborateur.

Échanger sur ce type de besoin

La planification des talents porte sur les besoins de postes, les talents en place et l’ordre des renforts et des formations ; les responsabilités organisationnelles, les règles d’évaluation et les processus RH relèvent du conseil en management. Pour les questions de rémunération, préciser d’abord l’usage et la profondeur attendue : un échange général sur les talents ne suppose pas l’inclusion d’une prestation spécialisée distincte.

Découvrir le conseil en management

PROJECT OUTPUTS

Quels livrablesun projet de conseil peut-il produire ?

Les éléments suivants présentent le cadre de contenu des différents livrables. Avant le début du projet, les deux parties confirment les documents précis, la profondeur d’analyse et les modalités de validation.

Thème du conseil Livrable Contenu du livrable
Planification des besoins en talents Besoins par poste et plan de renfort Exigences des postes et de compétences, motifs de renfort, priorités, ainsi que recommandations de recrutement, de mobilité interne ou de formation.
Structuration de l’organisation et des postes Tableau des responsabilités et des interfaces de collaboration Principales responsabilités de chaque poste, rattachement hiérarchique, interfaces de collaboration, ainsi que recommandations d’ajustement des responsabilités redondantes ou manquantes.
Revue des talents et constitution de la relève Revue des postes clés et recommandations de développement Exigences des postes, situation des effectifs et éléments de jugement, expériences et compétences à renforcer, ainsi que les questions de relève et de développement.
Mécanismes de gestion des talents Processus de management et liste de mise en œuvre Étapes du processus, responsables, documents utilisés et points de contrôle, ainsi que les ajustements à opérer et leur ordre de priorité.

Ce qui précède est un cadre illustratif de livrables, et non un exemple de projet client. La mission peut porter sur un thème ou une combinaison de thèmes ; les livrables et l’appui à la mise en œuvre sont précisés dans la proposition de projet.

WORKING TOGETHER

Comment se déroule le conseil

Le consultant assure l’analyse et les recommandations ; l’entreprise fournit les documents, coordonne les entretiens et décide du plan et des modalités de mise en œuvre.

  1. 01

    Confirmer le problème et le périmètre

    Les deux parties définissent le problème à traiter, les services concernés, les livrables et l’organisation du travail.

  2. 02

    Comprendre la situation actuelle

    L’entreprise fournit les documents et organise les entretiens ; le consultant vérifie la répartition réelle des rôles et les éléments qui fondent le problème.

  3. 03

    Discuter et affiner la proposition

    Le consultant soumet son analyse et ses recommandations, l’entreprise indique les conditions de mise en œuvre, et les deux parties affinent la proposition.

  4. 04

    Livraison et articulation avec la mise en œuvre

    Le consultant explique l’utilisation des documents, l’entreprise désigne les responsables du déploiement ; l’appui ultérieur est mis en œuvre selon ce qui est convenu.

BEFORE WE BEGIN

Questions fréquentes

Sur le périmètre du projet, les modalités de participation et l’organisation de la collaboration.

Quelle différence avec le conseil en management ?

Cette page porte sur les besoins en talents, la situation des effectifs et les dispositions de renfort et de développement. La répartition des rôles entre services, l’élaboration des règles d’évaluation et les circuits de validation relèvent principalement du conseil en management. Lorsqu’un projet touche aux deux domaines, les livrables et responsabilités sont précisés séparément.

Peut-on travailler sur une seule équipe ?

Il est possible de commencer par une équipe ou un groupe de postes clés, puis de déterminer si les postes en amont et en aval doivent être inclus. Le périmètre doit correspondre au problème à traiter.

La revue des talents exige-t-elle des outils d’évaluation ?

Pas nécessairement. On peut d’abord s’appuyer sur les exigences des postes, des exemples de situations professionnelles, les données de performance existantes et les retours des managers. Si une évaluation complémentaire est nécessaire, son usage, sa méthode, ses conditions d’application et son coût sont confirmés ensuite.

Peut-on traiter en même temps les équipes en Chine et à l’étranger ?

Il est possible de clarifier d’abord les missions des postes, les lieux de travail et les relations de collaboration entre le siège et les équipes à l’étranger. La recherche effective de candidats à l’étranger est précisée, pays par pays et en périmètre d’exécution, avec le recrutement international ; un plan de talents ne vaut pas schéma d’emploi local.

Cela inclut-il le recrutement et la formation ?

Ce service peut formuler des recommandations de recrutement et de développement. La recherche effective de talents, l’exécution de recrutements continus et l’animation de formations nécessitent de confirmer séparément le périmètre, les documents et les coûts.

Comment sont organisés les honoraires et l’accompagnement ultérieur ?

Ils sont définis selon les postes et les effectifs concernés, les documents disponibles, l’organisation des entretiens et des discussions, et la profondeur des livrables. L’inclusion de la présentation des documents, de l’accompagnement à l’application et des bilans de phase doit être précisée avant le début du projet.

Espace de réunion et échange professionnel après une mission de conseil, illustration générée par IA
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