RECRUITMENT PROCESS OUTSOURCING
Externalisation du processus de recrutement
Qu’il s’agisse de recrutements par phases, de postes à pourvoir en continu ou d’un besoin de renfort sur une étape précise, commençons par le plan de recrutement et la répartition des rôles au sein de votre équipe interne. UB hunter prend en charge, selon ce qui est convenu, la recherche de talents, les premiers échanges, la coordination des entretiens et le suivi des embauches, et avance avec votre entreprise sur le recrutement.
START WITH YOUR BUSINESS
Expansion de l’activité, création continue de postes ou ralentissement sur une étape. Nous adaptons le soutien au recrutement en fonction des volumes, des dates de prise de poste et de la répartition des rôles.
Comprendre les besoins des équipes depuis le terrain.
Lancement d’un nouveau projet, constitution d’une équipe : plusieurs types de postes à pourvoir en même temps. Nous décomposons le recrutement selon les jalons de prise de poste, priorisons les postes qui conditionnent le démarrage de l’activité et coordonnons la recherche et les entretiens.
Les besoins évoluent en continu et l’équipe interne doit aussi gérer les échanges métiers et les décisions d’embauche. Nous prenons en charge la recherche, les premiers échanges et le suivi du processus, en coordination avec votre équipe.
Votre plan de recrutement existe déjà, mais la recherche, la sélection ou la coordination des entretiens demande plus de moyens. Vous pouvez nous confier une étape isolée : nous transmettons les informations candidats et les comptes rendus de suivi selon un standard commun.
A WAY TO WORK TOGETHER
Recrutements concentrés sur une courte période ou recrutement continu sur le long terme : la durée de la collaboration s’adapte à vos besoins, avec un accompagnement sur tout le processus ou sur certaines étapes uniquement.
Adapté au lancement d’un projet, à la constitution d’une équipe ou à un recrutement par phases, pour avancer sur un ensemble de postes.
Adapté aux besoins qui évoluent en continu et à une coordination opérationnelle avec l’équipe de recrutement interne.
L’accompagnement sur tout le processus couvre le cadrage des besoins, la recherche de talents, les premiers échanges, la coordination des entretiens et la transition vers l’intégration. Vous pouvez aussi nous confier une étape isolée, en complément de votre équipe ; les critères du poste et la décision finale d’embauche restent à votre entreprise.
THE WORK. THE RESPONSIBILITIES.
Du cadrage des besoins au suivi de l’intégration, clarifier le contenu du travail, les responsabilités de chaque partie et l’organisation des retours.
Chacun son rôle dans l’exécution,
et des retours réguliers sur l’avancement.
Étape 01 / 05
Traduire les exigences métier en conditions de poste exploitables.
Responsabilités et conditions, priorités de recrutement, points à confirmer et interlocuteurs chargés de les valider.
Étape 02 / 05
Transformer les exigences du poste en profils concrets à approcher.
Axes de recherche, statut des contacts, principaux écarts de correspondance et prochaines priorités de recherche.
Étape 03 / 05
Fournir une base d’échange pour décider de la suite en entretien.
Expérience pertinente, intérêt pour le poste, conditions de prise de fonction et points à vérifier ; ne remplace pas l’évaluation menée en entretien par votre entreprise.
Étape 04 / 05
Assurer la continuité entre la planification, les retours d’évaluation et les échanges à venir.
Organisation des entretiens, état des retours, questions en suspens, prochaines actions et interlocuteurs.
Étape 05 / 05
Relier les conditions validées, les validations internes et les dispositions du candidat.
Statut de validation des conditions, étapes de validation et de prise de poste, interlocuteurs côté entreprise et points encore à coordonner.
Une exécution du recrutement étroitement liée aux décisions métier, pour que le service recruteur, l’équipe de recrutement interne et le consultant avancent autour du même référentiel de poste.
PROGRESS YOU CAN DISCUSS
Du lancement du poste au suivi de l’embauche, nous actualisons en continu l’avancement des candidats, les points clés et les prochaines étapes, pour que votre équipe garde une vision claire du recrutement.
Partager l’avancement au rythme convenu et traiter les urgences directement avec les responsables.
A CLEAR START
Le consultant cadre avec vous les besoins, définit le plan de collaboration et assure la liaison entre l’équipe d’exécution et le service recruteur.
Comprendre les objectifs métier, les catégories de postes, les volumes et les dates de prise de poste, et identifier les difficultés actuelles.
Fixer le périmètre de service, la répartition des rôles, la durée de collaboration et les honoraires, pour que les moyens engagés soient adaptés aux besoins.
Aligner les critères de poste, valider les responsables de chaque partie, le processus d’entretien et les exigences de retours, puis lancer le plan de recrutement.
Revoir régulièrement l’avancement des postes, les retours des candidats et les points ouverts, et ajuster les priorités selon l’évolution de l’activité.
BEFORE WE BEGIN
Partez de vos besoins pour choisir le mode de collaboration adapté.
Commencez par identifier les travaux à renforcer au sein de votre équipe. Chaque partie prend en charge des étapes clairement définies ; votre équipe conserve la coordination métier, les décisions de recrutement et les tâches qui lui sont confiées.
Non. Certaines étapes peuvent être confiées, à condition de définir les éléments en entrée, les critères de passation et les responsables, pour éviter toute rupture entre les deux équipes.
Cette page présente un accompagnement au processus de recrutement ; elle n’inclut pas par défaut l’embauche, la gestion de la paie et des cotisations sociales, ni la gestion quotidienne du personnel après la prise de poste. Les besoins correspondants doivent être précisés séparément, et le prestataire ainsi que les responsabilités confirmés selon les modalités retenues.
Les postes de direction et les postes spécialisés peuvent s’appuyer sur la recherche de cadres et d’experts ; pour les postes à l’étranger, il convient d’abord de préciser le pays, le lieu et les conditions du poste, puis d’examiner le périmètre de prise en charge avec le recrutement international. Le recours au RPO ne couvre pas automatiquement tous les pays et tous les postes.
Ils sont définis selon la catégorie de postes, les volumes, les étapes accompagnées, la localisation et les conditions de coordination interne. La proposition doit préciser le périmètre, le mode de facturation, les échéances de paiement et le traitement des changements, sans substituer au cadrage du projet un nombre d’embauches ou un délai standard.
Nous vérifions d’abord le travail déjà réalisé, les postes concernés et les nouvelles priorités. Les deux parties valident les ajouts, suspensions ou passations nécessaires, puis ajustent le périmètre de service et les honoraires.
LET’S TALK ABOUT YOUR PLAN
À partir des postes et de l’équipe actuels, clarifier les priorités de besoin, le périmètre d’accompagnement et les préparatifs de lancement.
Contactez-nous directement par e-mail ou par téléphone, ou préparez d’abord une synthèse de votre besoin.